Offerte maken met Claude: van beschrijving tot verstuurd

Wil je een offerte maken met Claude, dan bepaalt één ding hoe goed dat gaat: waar de prijzen vandaan komen. Plak je ze zelf in de chat, dan reken je alles na en verstuur je de offerte zelf. Heb je Propozit aan Claude toegevoegd, dan typ je de opdracht in gewoon Nederlands, haalt het concept elke prijs uit je eigen prijslijst en mailt Claude de offerte naar je klant. Wel pas nadat jij ja hebt gezegd, tenzij je auto-approve aanzet.

Wat er in een goede offerte hoort, verandert niet doordat Claude meeschrijft. De volledige aanpak staat in offerte maken als zzp'er of bureau, stap voor stap. Dit stuk gaat over de route van een zin in Claude naar een verstuurde offerte.

Wat Claude zonder je prijslijst niet weet

Claude is sterk in tekst: gespreksnotities omzetten in een probleemomschrijving, een aanpak in fases, een korte introductie per teamlid. Ook in het Nederlands, met "je" of "u" naar keuze.

Wat een gewone chat niet heeft: je actuele tarieven, je klantenlijst en je verzendknop. Plak je de tarieven van vorig jaar erin, dan staan die er net zo overtuigend in als de goede. En wat eruit komt, tekst of een bestand, moet jij nog natellen, in je eigen offerte zetten en zelf mailen.

Bij We Do Dev Work, mijn bureau in Bangkok, kostte één offerte ons ongeveer een halve dag, met kopieën van kopieën en prijzen die we met de hand bijwerkten. Komt het concept uit je eigen prijslijst, dan typ je geen prijzen meer over.

In vijf stappen van beschrijving naar verstuurd

1. Voeg Propozit toe in Claude

Propozit staat in de connectorgids van Claude. Ga in Claude naar Customize → Connectors, zoek "Propozit" en kies Connect. Log in met Propozit, kies je organisatie, kies Also draft and send proposals en bevestig met Allow. Werk je met een Team- of Enterprise-abonnement van Claude, dan voegt een Owner de connector eerst toe. Met See your proposals and clients kan Claude alleen meekijken, niet opstellen of versturen. Alle opties staan in Propozit gebruiken vanuit een AI-assistent (Engels).

2. Beschrijf de opdracht in het Nederlands

Schrijf het op zoals je het aan een collega zou vertellen: voor wie, wat je doet, ongeveer hoe lang, welke extra's de klant kan kiezen en in welke taal de offerte moet. Gebruik de klantnaam zoals die in je klantenlijst staat, en productnamen zoals ze in je prijslijst staan. Met "het gebruikelijke pakket" weet de AI niet welk product je bedoelt.

3. Het concept komt uit je eigen prijslijst

Propozit kiest het soort werk, producten uit je prijslijst met de aantallen, de klant en passende cases, en schrijft de slides in de taal van de offerte. De AI kiest een product; de prijs komt uit jouw lijst. Hij zet nooit zelf een prijs, dagtarief of korting, ook niet als je daarom vraagt. Meestal binnen een minuut geeft Claude je de link naar het concept. Lees ook hoe de offerte-AI een concept opstelt (Engels).

4. Controleer het concept in Propozit

Deze stap geef je nooit uit handen. Maar blijf er ook niet dagen op zitten: in mijn ervaring wint de snelste offerte vaak. Het concept opent in de stappen van Propozit, met bovenaan een overzicht Drafted with AI (de app is in het Engels):

• Chosen: wat de AI voor je koos.
• Not found: waar geen product voor bestaat in je prijslijst.
• Check these: elk bedrag in de tekst die de AI schreef, en elk getal in cijfers dat niet uit jouw beschrijving, prijzen, cases of sjabloonteksten komt.
• Fix before sending: prijsproblemen die versturen tegenhouden, zoals een regel zonder prijs.

Aanpassen doe je in de stappen of in de editor, met de hand of met Ask AI. Claude kan een concept niet wijzigen.

5. Laat Claude het versturen

Terug in de chat vraag je Claude de offerte naar je contactpersoon te sturen. Claude vraagt eerst of het mag, tenzij je auto-approve hebt aangezet. Laat dat uit: een verzonden offerte haal je niet terug. Je klant krijgt een e-mail en opent de offerte met een code van 6 cijfers.

Later vraag je in Claude welke offertes nog op een handtekening wachten. Wat je stuurt als het stil blijft, staat in de gids over je offerte opvolgen met mailtjes.

Voorbeeld: een socialmedia-offerte voor een fietsenwinkel

Het bureau, de klant en de bedragen zijn verzonnen voorbeelden: vervang ze door je eigen cijfers.

Voorbeeld

Voorbeeld: een klein socialmediabureau in Arnhem maakt een offerte vanuit Claude. In de prijslijst staan twee maandpakketten, Social Basis à € 650 en Social Plus à € 1.150, een fotoshoot van een dagdeel à € 495 en een uurtarief voor meerwerk van € 80. Fietshuis Van Dijk bv staat al in de klantenlijst.

De beschrijving in Claude: "Maak een offerte voor Fietshuis Van Dijk: social media voor Instagram en Facebook, Social Basis of Social Plus, de klant kiest. Een fotoshoot in de winkel als optie, en TikTok-advertenties. In het Nederlands, met je."

Wat het concept koos: het soort werk Social media. Beide pakketten staan erin als keuze voor de klant, en de fotoshoot als optie die de klant zelf aanvinkt.

Not found: "No product matches 'TikTok-advertenties'". Het bureau doet geen advertenties.

Check these: de aanpak noemt "3 posts per week", een getal dat niet in de beschrijving stond.

Wat het bureau aanpaste:

• Het aantal posts werd 2 per week bij Basis en 4 bij Plus, zoals het echt werkt.
• De TikTok-advertenties gingen uit de tekst, met een zin bij "niet inbegrepen".
• Het uurtarief van € 80 voor meerwerk zette het bureau er zelf bij, zodat de klant weet wat extra werk kost.
• Een opzegtermijn van een maand ging er met de hand in.

Als de klant Social Plus kiest, per maand:

Regel	Bedrag
Social Plus	€ 1.150,00
Btw 21% over € 1.150,00	€ 241,50
Totaal per maand incl. btw	€ 1.391,50

Tikt de klant de fotoshoot aan, dan komt die als eenmalig bedrag apart te staan: € 495 excl. btw, niet opgeteld bij het maandbedrag. Daarna, in Claude: "Stuur de offerte voor Fietshuis Van Dijk naar sanne@fietshuisvandijk.example."

Let op de taakverdeling. De AI koos de regels en schreef de tekst, maar elke prijs kwam uit de prijslijst. Het getal dat hij zelf bedacht, werd gemarkeerd, en de advertenties die niet in de lijst stonden, werden gemeld in plaats van verzonnen. Het btw-tarief van 21% voor de meeste diensten kies je zelf per offerte.

Zinnen om te kopiëren

Vervang wat tussen haken staat. De klant en de producten moeten in Propozit onder die namen bestaan.

Sjabloon

Concept Maak een offerte voor [klantnaam zoals in Propozit]: [het werk in één zin], ongeveer [doorlooptijd]. [Product uit je prijslijst] hoort erbij, [product] als optie. Niet inbegrepen: [wat je niet doet]. In het Nederlands, met [je / u].

Versturen Stuur de offerte voor [klantnaam] naar [e-mailadres]. Laat me eerst zien naar wie hij gaat.

Stand van zaken Welke offertes wachten nog op een handtekening? Geef per offerte de klant, de status en de link.

Hoe je een goede beschrijving opbouwt, met wat je wel en niet aan de AI meegeeft, lees je in offerte maken met AI: wat je uit handen geeft en wat niet.

Wat Claude hier niet doet

Hiervoor ga je naar Propozit zelf, want vanuit Claude lukt het niet:

• een concept of de tekst aanpassen: dat doe je in Propozit;
• een prijs zetten of wijzigen: pas je prijslijst aan;
• bijlagen toevoegen, zoals je algemene voorwaarden als PDF: dat doe je in de offerte;
• ondertekenen: je klant tekent in het deck, en jij tekent eventueel mee in Propozit. Lees hoe digitaal ondertekenen van een offerte werkt;
• opvolgen: automatische herinneringen gaan uit Propozit, op de momenten die je zelf instelt.

Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Vraag voor je eigen situatie een jurist of boekhouder.

Hoe Propozit helpt

Vanuit Claude kun je met Propozit zeven dingen: zien bij welke organisatie je bent ingelogd en of je mag schrijven, offertes opzoeken op status, klant of datum, één offerte met status, klant en link bekijken, je klanten opvragen, een concept opstellen vanuit een beschrijving met je sjablonen, producten en prijzen, nagaan hoe ver een concept is, en een offerte per e-mail versturen naar 1 tot 20 adressen. Het concept is hetzelfde als Describe it in de app.

Je klant ziet de offerte in het Nederlands, vinkt opties aan en kiest een pakket met totalen die meebewegen, eenmalig en per maand apart. Daarna tekent de klant in het deck, met een getekende of getypte handtekening, en krijgen jullie allebei een getekende PDF; zie ondertekenen in het deck (Engels).

Op het Free-abonnement maak je 3 AI-concepten per dag en verstuur je 3 offertes per maand. Je gegevens staan in de EU, in Frankfurt; de AI-functies draaien bij Anthropic in de VS, zoals de privacypagina (Engels) uitlegt.

Propozit is in early access en je begint gratis.