Uurtarief berekenen als zzp'er: rekenvoorbeeld

Je uurtarief berekenen als zzp'er begint bij de omzet die je nodig hebt: je zakelijke kosten plus de winst waarvan je belasting, Zvw-bijdrage, pensioen, verzekering en je eigen leven betaalt. Deel die omzet door het aantal uren dat je per jaar echt aan klanten kunt factureren. Dat getal is je ondergrens, exclusief btw. Hieronder rekenen we het door voor een webdesigner, met de aftrekposten van dit jaar, en staat er een rekenblad om zelf in te vullen.

Als zzp'er heb je geen salaris, maar winst

In loondienst denk je in een brutosalaris. Als zzp'er werkt het andersom. Je klanten betalen je omzet. Daar gaan je zakelijke kosten af, en wat overblijft is je winst. Over die winst betaal je inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw, en ook je pensioen en je arbeidsongeschiktheidsverzekering komen eruit. Wat dan nog over is, is wat je uitgeeft.

Daarom werkt een uurtarief van "mijn oude uurloon plus wat" bijna nooit. Een werkgever betaalde een deel van je pensioen, droeg de werkgeversheffing Zvw af, betaalde je door bij ziekte en gaf je vakantiedagen. Wie in een volle werkweek in loondienst werkt, heeft wettelijk recht op minimaal vier keer de wekelijkse arbeidsduur aan vakantie (art. 7:634 BW). Als zzp'er betaalt je eigen tarief al die dingen, ook de weken dat je niet werkt.

Wat er van je winst afgaat in 2026

Je betaalt geen belasting over je hele winst. Twee aftrekposten verlagen het bedrag waarover je inkomstenbelasting betaalt, en de Zvw-bijdrage gaat over wat er dan overblijft:

De zelfstandigenaftrek wordt elk jaar lager: in 2025 was hij nog € 2.470. Reken je tarief dus niet uit op de aftrek van een paar jaar terug.

Over de belastbare winst die overblijft, betaal je inkomstenbelasting. Hoeveel dat precies is, hangt af van je heffingskortingen, je partner en je andere inkomen. Dat laat je je boekhouder uitrekenen; voor je tarief is het genoeg om te weten welke winst je nodig hebt.

Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Vraag voor je eigen situatie een jurist of boekhouder.

Je declarabele uren: de eerlijke telling

Rekenfouten zitten vaak niet in het bedrag, maar in de uren. Begin met de dagen dat je werkt, en haal er dan de uren af die geen klant betaalt.

De dagen dat je werkt. Alle werkdagen van het jaar, min feestdagen, vakantie en ziekte. Op die vrije dagen werk je niet, en die uren tellen ook niet mee voor het urencriterium.

Uren aan je bedrijf. Op de dagen dat je werkt, ben je met je bedrijf bezig, ook als je niet voor een klant werkt. Volgens de KvK tellen voor het urencriterium ook acquisitie, administratie en het bijhouden van je website, maar uren dat je alleen bereikbaar bent zonder te werken niet.

Declarabele uren. Van de uren aan je bedrijf haal je af wat niet op een factuur komt:

• offertes, gesprekken met nieuwe klanten en je netwerk;
• boekhouding, mail, je website en je eigen promotie;
• cursussen en bijblijven in je vak;
• de uren tussen twee opdrachten, als er even geen klant is.

Blijft er maar zes uur per werkdag declarabel over, dan is dat geen teken dat je te weinig werkt. Reken met wat je echt factureert, en bouw je tarief daarop.

Rekenvoorbeeld: Sanne, webdesigner in Utrecht

Sanne is verzonnen: een webdesigner met een eenmanszaak in Utrecht, die websites bouwt voor mkb-bedrijven. De bedragen zijn voorbeelden: vervang ze door die van jezelf.

Voorbeeld

1. De omzet die Sanne nodig heeft (excl. btw).

Post	Per jaar
Zakelijke kosten: software, laptop, boekhouder, verzekering, flexplek, cursussen	€ 8.400
Winst die ze nodig heeft	€ 58.600
Totaal: benodigde omzet	€ 67.000

Uit die € 58.600 winst betaalt Sanne haar inkomstenbelasting, haar Zvw-bijdrage, € 5.000 pensioen, € 3.600 arbeidsongeschiktheidsverzekering en haar eigen leven.

2. Wat er van die winst belast wordt (zonder andere aftrekposten).

Stap	Bedrag
Winst	€ 58.600
Zelfstandigenaftrek	− € 1.200
Na ondernemersaftrek	€ 57.400
Mkb-winstvrijstelling: 12,7% van € 57.400	− € 7.289,80
Belastbare winst	€ 50.110,20

Zvw-bijdrage: 4,85% van € 50.110,20 = € 2.430,34. Over de € 50.110,20 betaalt ze inkomstenbelasting; dat bedrag rekent haar boekhouder uit. Die controleert ook of de € 58.600 genoeg is voor belasting, Zvw-bijdrage, pensioen, AOV en haar vaste lasten. Is dat niet zo, dan gaat de winst omhoog, en het uurtarief mee.

3. Haar declarabele uren.

	Uren
Werkdagen: 260, min 8 feestdagen, 25 vakantie en 5 ziekte = 222 dagen × 8 uur	1.776
Min acquisitie, offertes en administratie, ongeveer een dag per week	− 350
Min weken zonder opdracht	− 120
Min cursussen	− 40
Declarabel per jaar	1.266

4. Haar tarief. € 67.000 ÷ 1.266 uur = € 52,92. Naar boven afgerond: € 53 per uur excl. btw, of € 424 per dag van acht uur. Daar komt 21% btw bij: € 53 × 1,21 = € 64,13 incl. btw.

5. Urencriterium. Alle 1.776 uur op haar werkdagen besteedt Sanne aan haar bedrijf: aan klanten, acquisitie, administratie en cursussen. Ook in de weken zonder opdracht werkt ze aan acquisitie en haar eigen website. Dat is ruim boven de 1.225 uur, dus ze heeft recht op de zelfstandigenaftrek uit stap 2.

Het uurtarief hangt sterk af van het aantal uren. Met dezelfde benodigde omzet, naar boven afgerond op hele euro's:

Voorbeeld

Declarabele uren per jaar	Minimaal uurtarief
1.000	€ 67
1.266	€ 53
1.400	€ 48

Wie op 1.400 uur rekent en er 1.000 haalt, komt bij € 48 per uur uit op € 48.000 omzet: ruim een kwart minder dan de € 67.000 die nodig is.

Ga daarom liever uit van een voorzichtig aantal uren, en zie elk uur daarboven als buffer.

Van ondergrens naar je tarief op de offerte

Het getal uit de berekening is waar je niet onder gaat. Op je offerte mag het hoger, en vaak hoort dat ook:

• Een vaste prijs. Werk je voor een vaste projectprijs, dan draag jij het risico als het meer uren kost. Schat de uren, reken met je tarief en tel er een marge bij voor wat je niet kunt voorzien. Weet je de uren nog niet goed, dan kan een begroting met een richtprijs passen; wanneer je welk stuk stuurt, staat in het verschil tussen prijsopgave, begroting en offerte. Een uitgewerkt voorbeeld voor een website staat in hoe je de prijs van een websiteproject bepaalt (Engels).
• Kleine klussen. Ook een klus van een uur kost je een offerte, een factuur en een paar mails. Spreek een minimum af, bijvoorbeeld een halve dag.
• Keuzes in plaats van één bedrag. Geef de klant een basisversie en een uitgebreidere, en laat hem kiezen. Hoe je dat opschrijft, lees je in de stap-voor-stapgids voor je offerte.

Zet ook je tarief voor werk buiten de offerte erin. Na twintig jaar offertes zie ik een vergeten meerwerktarief als een fout: extra verzoeken komen toch, en de offerte moet dan al zeggen wat ze kosten. Hoe je zo'n verzoek vastlegt en verrekent, staat in meerwerk vastleggen en factureren. Wat er verder op een offerte hoort, van KvK-nummer tot btw-bedrag, staat in de checklist voor je offerte.

Per uur of per dag in je offerte?

Je rekent per uur, maar je hoeft niet per uur te offreren. Een dagtarief past bij werk dat je in hele dagen doet, zoals workshops, fotografie of een dag ontwerpen bij de klant op locatie. Een uurtarief past bij kleine aanpassingen en support. En voor een afgebakend project geef je liever één vaste prijs, opgebouwd uit je uren. Voor werk dat terugkomt, spreek je een vaste maandfee of een vooraf betaald blok uren af; wanneer welke past, lees je in retainer of strippenkaart kiezen. Welke vorm je ook kiest: reken eerst terug naar je uurtarief, zodat je weet dat elk bedrag op de offerte je ondergrens haalt.

Je tarief elk jaar opnieuw

Een tarief is geen getal voor altijd. Reken het minstens één keer per jaar opnieuw uit, om drie redenen:

1. De regels veranderen. De zelfstandigenaftrek zakt elk jaar, en het percentage van de Zvw-bijdrage verandert ook. Gebruik de bedragen van het jaar waarin je werkt.
2. Je kosten stijgen. Software-abonnementen, je verzekering, je flexplek: zet ze opnieuw op een rij.
3. Je weet meer over je uren. Na een jaar weet je hoeveel uur je echt factureerde. Vervang je schatting door dat getal.

Pas je nieuwe tarief toe op nieuwe offertes. Wat je al aan een klant hebt aangeboden, blijft staan tot de offerte verloopt.

Rekenblad om in te vullen

Sjabloon

1. Benodigde omzet (excl. btw)

• Zakelijke kosten per jaar: € [ ]
• Winst die je nodig hebt (voor belasting, Zvw-bijdrage, pensioen, AOV en je eigen leven): € [ ]
• Benodigde omzet: € [ ]

2. Declarabele uren

• Werkdagen in het jaar: [ ]
• Min feestdagen, vakantie en ziekte: [ ]
• Dagen dat je werkt × uren per dag = uren aan je bedrijf: [ ]
• Min acquisitie, offertes en administratie: [ ]
• Min weken zonder opdracht: [ ]
• Min cursussen: [ ]
• Declarabele uren per jaar: [ ]

3. Tarief

• Minimaal uurtarief = benodigde omzet ÷ declarabele uren: € [ ]
• Dagtarief = uurtarief × uren per dag: € [ ]
• Tarief voor meerwerk: € [ ] per uur

4. Controle

• Uren aan je bedrijf boven 1.225? Ja / nee
• Uurtarief × declarabele uren ≥ benodigde omzet? Ja / nee

Hoe Propozit helpt

In Propozit zet je je tarieven één keer in je prijslijst: per uur, per dag, als vast pakket of als urenbundel, met een prijs per valuta. Nieuwe offertes halen hun prijzen daaruit, dus een nieuw tarief geldt vanaf de volgende offerte. Per offerte kies je je tarief voor meerwerk, en dat komt dan vanzelf in de voorwaarden. Hoe opties en totalen in de offerte werken, zie je op de pagina over interactieve prijzen (Engels), en wat het voor zzp'ers betekent op de pagina voor freelancers (Engels).

Propozit is in early access en je begint gratis.