Dagtarief of uurtarief: wat werkt beter?

Dagtarief of uurtarief? Kies een dagtarief voor werk dat je in hele dagen doet, zoals workshops, shoots of een dag bij de klant op locatie. Kies een uurtarief voor kleine en losse klussen, waar een dag te grof is. Is de opdracht goed af te bakenen, geef dan een vaste prijs. Hieronder rekenen we één opdracht op alle drie de manieren door, als het werk zoals gepland gaat en als het uitloopt, met een clausule om over te nemen.

Eerst je uurtarief, dan de vorm

Of je per uur, per dag of per opdracht offreert, het begint bij hetzelfde getal: het uurtarief dat je minimaal nodig hebt om je kosten, belasting en vrije weken te betalen. Hoe je dat uitrekent, staat in de rekensom achter je minimale uurtarief. Dat getal is je ondergrens. Elke vorm op de offerte moet die ondergrens halen.

De vorm bepaalt daarna twee dingen: wie het risico draagt als het werk meer tijd kost, en hoeveel je bijhoudt. Bij een uurtarief schrijf je elk uur op en betaalt de klant elk uur. Bij een dagtarief tel je dagen, en zit het verschil tussen een korte en een lange dag in je afspraken. Bij een vaste prijs telt de klant niets meer; jij draagt het risico. Hoe vast je prijs is en wat je de klant daarmee belooft, lees je in het verschil tussen een offerte, een prijsopgave en een begroting.

Wat elke vorm voor jou en de klant betekent

Een dagtarief maakt je rekening eenvoudiger en het gesprek korter: de klant denkt in dagen, niet in kwartieren. Een uurtarief is eerlijker bij klussen van een paar uur, waar een halve dag te veel zou zijn. Een vaste prijs geeft de klant zekerheid, en jou de kans om meer te verdienen als je sneller werkt dan je schatte.

Rekenvoorbeeld: één opdracht, drie manieren

Daan is verzonnen: een interactieontwerper met een eenmanszaak in Zwolle. Hij herontwerpt het aanmeldformulier van een verzonnen kinderopvangorganisatie in Amersfoort, met twee workshops op locatie en daarna drie dagen ontwerpwerk. De bedragen zijn voorbeelden: vervang ze door die van jezelf.

Voorbeeld

Zijn tarieven, excl. btw. Uurtarief € 90. Dagtarief € 680 voor een dag tot 8 uur. Halve dag, tot en met 4 uur: € 380. De vaste prijs voor de hele opdracht is € 3.600. Reistijd rekent hij in dit voorbeeld in geen van de drie vormen: 1,5 uur per workshopdag, samen 3 uur.

Situatie A: het werk gaat zoals gepland. De workshops duren elk 7 uur, het ontwerpwerk 22 uur verdeeld over drie dagen.

Onderdeel	Uren	Per uur	Per dag	Vaste prijs
Workshop 1 op locatie	7	€ 630	€ 680
Workshop 2 op locatie	7	€ 630	€ 680
Ontwerp en uitwerking, 3 dagen	22	€ 1.980	€ 2.040
De hele opdracht				€ 3.600
Totaal	36	€ 3.240	€ 3.400	€ 3.600

Situatie B: het ontwerp loopt uit. Dezelfde scope, maar het ontwerp kost 30 uur: drie volle dagen en een vierde dag van 6 uur. Volgens zijn afspraak telt een dag van meer dan 4 uur als een hele dag.

Onderdeel	Uren	Per uur	Per dag	Vaste prijs
Workshop 1 op locatie	7	€ 630	€ 680
Workshop 2 op locatie	7	€ 630	€ 680
Ontwerp en uitwerking, 4 dagen	30	€ 2.700	€ 2.720
De hele opdracht				€ 3.600
Totaal	44	€ 3.960	€ 4.080	€ 3.600

Wat Daan per bestede uur verdient, met de 3 uur reistijd meegeteld (39 uur in A, 47 uur in B):

Vorm	Situatie A	Situatie B
Uurtarief	€ 3.240 ÷ 39 = € 83,08	€ 3.960 ÷ 47 = € 84,26
Dagtarief	€ 3.400 ÷ 39 = € 87,18	€ 4.080 ÷ 47 = € 86,81
Vaste prijs	€ 3.600 ÷ 39 = € 92,31	€ 3.600 ÷ 47 = € 76,60

Het omslagpunt van zijn dagtarief. € 680 ÷ € 90 = 7,56 uur. Werkt Daan op een dag korter dan 7,56 uur, dan levert het dagtarief hem meer op dan het uurtarief. Werkt hij een volle dag van 8 uur, dan is het uurtarief hoger: 8 × € 90 = € 720.

Wat dit voorbeeld laat zien.

• De vaste prijs levert Daan het meest op als het werk zoals gepland gaat (€ 92,31 per uur) en het minst als het uitloopt (€ 76,60). De klant betaalt in beide situaties € 3.600.
• Bij het uur- en het dagtarief betaalt de klant de uitloop: € 720 extra bij het uurtarief en € 680 extra bij het dagtarief. Daans opbrengst per uur blijft in beide situaties tussen € 83 en € 88.
• Het dagtarief levert hier meer op dan het uurtarief, omdat zijn dagen gemiddeld korter zijn dan 7,56 uur: de workshops duren 7 uur, de ontwerpdagen in A gemiddeld 7,3 uur (22 ÷ 3), en in B telt de vierde dag van 6 uur als hele dag. Zijn drie volle ontwerpdagen van 8 uur in B leveren juist minder op dan het uurtarief (€ 680 tegen € 720).
• De reistijd van 3 uur kost hem in alle drie de vormen geld, omdat hij die nergens rekent.

Die uitkomsten hangen af van zijn afspraken over halve dagen en reistijd. Verander je die, dan verandert de uitkomst ook. Reken het daarom voor je eigen werk door voordat je kiest.

Welke vorm past bij welk werk

Je hoeft niet één vorm voor alles te kiezen. In het voorbeeld had Daan ook de workshops tegen een dagtarief kunnen offreren en het ontwerpwerk als vaste prijs. Dan draagt hij alleen het risico van uitloop op het ontwerpwerk, en betaalt de klant de workshopdagen die gepland zijn. Hoe een vaste prijs met uren per post eruitziet in een complete offerte, zie je in de voorbeeldofferte voor webdesign. De gids over vaste prijs of nacalculatie (Engels) gaat dieper in op dat risico.

Wat je vastlegt bij een dagtarief

Een dagtarief zonder afspraken leidt tot discussie over de dag van 10 uur of de middag die werd afgezegd. Leg deze punten vast:

1. Wat een dag is. Hoeveel uur, en tussen welke tijden.
2. Een halve dag. Tot hoeveel uur iets een halve dag is, en wat die kost. Een halve dag hoeft niet precies de helft van een dag te kosten.
3. Een lange dag. Wat er gebeurt boven het aantal uren van een dag: een uurtarief per extra uur, of een tweede halve dag.
4. Reistijd en reiskosten. Of je reistijd rekent, tegen welk tarief, en of je kilometers of een vast bedrag per dag rekent.
5. Afzeggen. Wat de klant betaalt als een geplande dag kort van tevoren vervalt.
6. Meerwerk. Je uurtarief voor werk buiten de afgesproken dagen.

Dat laatste geldt ook bij een vaste prijs. Mijn les hier: zet in de offerte wat je uurtarief is voor werk buiten de offerte. Extra verzoeken komen er toch, dus geef ze nu al een prijs. Hoe je die verzoeken vastlegt en factureert, lees je in meerwerk voorkomen en vastleggen.

Zet je tarieven exclusief btw op de offerte en vermeld het btw-tarief apart. Voor de meeste diensten is dat het algemene tarief van 21%, volgens de Belastingdienst.

Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Vraag voor je eigen situatie een jurist of boekhouder.

Clausule om over te nemen

Sjabloon

Tarieven. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Dagtarief. Een dag is maximaal [8] uur werk tussen [9.00] en [18.00] uur, tegen [€ bedrag]. Tot en met [4] uur rekenen we een halve dag, tegen [€ bedrag]. Meer dan [4] uur op een dag rekenen we als een hele dag. Uren boven de [8] op één dag rekenen we tegen ons uurtarief, na akkoord van [klant].

Uurtarief. [€ bedrag] per uur, per [kwartier / half uur] naar boven afgerond, met een minimum van [aantal] uur per opdracht. Bij de factuur ontvangt [klant] een urenoverzicht met een omschrijving per regel.

Reistijd en reiskosten. Reistijd rekenen we [niet / tegen € bedrag per uur / als vast bedrag van € bedrag per dag op locatie]. Reiskosten: [€ bedrag per kilometer / tegen kostprijs / inbegrepen].

Afzeggen. Vervalt een geplande dag minder dan [aantal] werkdagen van tevoren, dan rekenen we [percentage] van het dagtarief.

Meerwerk. Werk buiten deze offerte rekenen we tegen [€ bedrag] per uur. We doen het pas na een prijs en een schriftelijk akkoord van [klant].

Facturatie. We factureren [per maand achteraf de gewerkte dagen en uren / volgens het betaalschema in deze offerte]. Betalen binnen [aantal] dagen na factuurdatum.

Hoe Propozit helpt

In de prijslijst van Propozit zet je je tarieven één keer in, als het soort product dat erbij past: een uurtarief, een urenbundel, een vast project of een product met je eigen eenheid, zoals een dag. Elk krijgt een prijs per valuta. In de offerte kan de klant binnen jouw grenzen het aantal dagen aanpassen en ziet hij het totaal meteen meebewegen. Je uurtarief voor meerwerk zet je erbij. Hoe aantallen, opties en live totalen in een deck werken, lees je bij interactieve prijzen in Propozit (Engels).

Propozit is in early access en je begint gratis.